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18新利在线官网各岗位工作职责

发布时间:2019-03-20

一、基金会秘书处正副秘书长工作职责

1、秘书长工作职责

主持秘书处的全面工作,组织实施理事会决议;负责组织实施年度相关活动计划;负责制订资金筹集、管理和使用计划,并报理事会审批;负责制订内部管理规章制度,并报理事会审批;负责筹备召开理事会的各项工作;负责提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人,由理事会审议决定;负责提议聘任或解聘各机构主要负责人,由理事会审议决定;负责协调各机构开展工作,决定各机构专职工作人员聘用;完成理事长、副理事长交办的其他工作。

2、副秘书长工作职责

协助秘书长开展日常工作,组织实施理事会决议;协助秘书长组织实施年度相关活动计划;协助秘书长制订资金筹集、管理和使用计划;协助秘书长制订内部管理规章制度;协助秘书长筹备召开理事会的各项工作;协助秘书长协调各机构开展工作;分管基金会的财务管理、项目管理、资金运作工作;负责开展对外沟通与联络工作,组织落实与合作单位合作计划的实施与推进;负责组织开展业务交流、学习、培训、考察、访问等活动;完成领导交办的其他工作。


二、基金会各部门工作职责

教育基金会秘书处下设四个部门,分别为综合管理部、资源拓展部、项目管理部、财务管理部。

1、综合管理部工作职责:

负责基金会秘书处日常事务性工作;负责保管基金会印章、文件,按公文收发程序做好文件的收发、催办、归档等工作;根据基金会要求,起草工作计划、工作总结及综合性文件;协调和安排对内、对外会议,准备各类会议资料,及时上传下达,拟定相关会议纪要和报告;负责购置、调配、管理、维修基金会的办公用具、办公用品和其他固定资产,建立和保管有关清册、资料;负责对外联络、公务接待、来信来访、投诉处理、机要保密、档案史志、后勤服务工作,并做好上传下达工作;负责基金会职工劳资、福利、考勤、人事、工会、党支部等工作;负责基金会相关法律事务工作;负责基金会工作简报的编辑工作;负责基金会每年年度检查工作;负责中国高教学会教育基金工作研究分会的联络工作;落实领导交办的其他工作。

2、资源拓展部工作职责:

联络和服务校友、企业和海内外各界人士,收集捐赠信息;协助领导拟定筹资工作计划;负责开展、策划、组织与筹资相关的各类活动;参与筹资谈判、负责协议起草等具体筹资工作;负责社会捐赠的各种咨询服务工作;负责基金会对外宣传、信息化建设工作;负责维护和更新基金会网站信息,及时公布捐赠情况;负责基金会杂志的编辑工作;负责组织开展基金会的理论研究和相关调研工作;落实领导交办和配合同事开展的其他工作。

3、项目管理部工作职责:

负责社会捐赠项目的管理、监督和评估工作;负责基金会资助项目的立项和评审工作;汇集捐赠项目信息和材料,建立完整的项目管理档案;负责做好捐赠人与受赠人之间的沟通和反馈工作;及时向捐赠人和捐赠单位反馈捐赠项目的执行情况;维护和更新基金会网站信息,及时公布捐赠项目执行情况;协助开展基金会的理论研究和相关调研工作;落实领导交办的其他工作。

4、财务管理部工作职责:

制定基金会财务管理制度及相应的实施细则;参与基金会筹资和引资项目的财务分析工作;负责资金管理、调度,编制月、季、年度财务分析报告,及时向领导报告基金会财务运行情况;负责基金会总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,完成每月会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项;负责银行往来账管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务;在资金安全前提下,负责基金的管理和运作,以确保基金保值增值;负责全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作;负责税务申报、纳税筹划、发票申购,协调各项审计工作;负责捐赠收入国家财政配比资金的申报工作;落实领导交办的其他工作。

(1)会计岗位职责

熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规,遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用;编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施;按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备、账目健全,及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数),保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整;严格票据管理,保管和使用要合规范,票据领用要登记,收回要销号;妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交;及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符;遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责对出纳人员的业务指导;对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报;会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续;遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务;完成领导交办的其他工作。

(2)出纳岗位职责

按照国家财会法规、财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务;根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务,登记银行存款日记帐,及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符;登记现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正;认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限;正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐;配合对应收款的清算工作;严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;核算薪金发放名册,按时发放职工的工资、奖金;负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作;负责管理财务保险柜;完成领导交办的其他工作。


三、工作人员分工

1、基金会秘书处(三办公楼106室、109室):

张老师  zhufu000@126.com      0731-88836508

刘老师  liuxianjun@csu.edu.cn 0731-88836050

2、综合管理部:(三办公楼108室)

张老师      xiaxuefei851@163.com  0731-88836505

汪时利  法律顾问  wsl_522@126.com       0731-88836505

3、资源拓展部:(三办公楼105室)

李老师      56739683@qq.com      0731-88836507

赵老师      2478954134@ qq.com      0731-88836507

4、项目管理部:(三办公楼105室)

肖老师      55740921@qq.com       0731-88836507

5、财务管理部:(三办公楼107室)

刘老师(兼)liuxianjun@csu.edu.cn 0731-88836050

叶老师  会计      3252673261@qq.com     0731-88836203

谌老师  出纳      1308478516qq.com      0731-88836203


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